Comment créer des matériaux attrayants à l'aide de graphiques

Beaucoup d'entre vous ont peut-être rencontré la difficulté de créer des graphiques pour vos documents, en commençant par les rassembler dans un tableau en utilisant PowerPoint, Excel ou un autre logiciel. Dans ce numéro, nous présenterons un moyen simple de créer une variété de graphiques.

Choisissons le meilleur graphique.

Lorsqu'il s'agit de créer des graphiques, le graphique le plus approprié dépendra de la manière dont vous souhaitez présenter les données. En utilisant habilement différents types de graphiques selon ce que vous souhaitez exprimer, comme comparer de grandes et petites quantités, comparer des ratios globaux ou vous concentrer sur l'évolution des valeurs numériques, vous pouvez créer un document facile à comprendre en un coup d'œil. Un outil utile pour créer une variété de graphiques est le logiciel gratuit outil graphique fournis par des outils de tableau blanc en ligne tels que Miro. À partir des graphiques de base tels que les diagrammes à barres et à secteurs, il existe également des diagrammes tels que les diagrammes d'Euler, les diagrammes de Venn et les diagrammes pyramidaux qui peuvent être utiles pour résumer des vues. Vous pouvez facilement créer des graphiques faciles à lire en sélectionnant simplement l'un de ces modèles et en insérant des valeurs numériques ou du texte.

Utilisez des couleurs et des étiquetages appropriés pour les graphiques !

Une fois la forme du graphique terminée, vous devez utiliser une palette de couleurs appropriée et étiqueter les éléments. Par exemple, si vous analysez des sous-produits de données dans un document, l'unification des couleurs de chaque produit, telles que le rouge pour le produit A et le bleu pour le produit B, indiquera intuitivement que la couleur rouge fait référence aux informations sur le produit A tout au long du document. l'ensemble du document, même en regardant différents graphiques. En prêtant attention à de tels détails et en finalisant le document, vous obtiendrez un document facile à comprendre et attrayant.

Exprimons nos réflexions sur la base des preuves des graphiques.

Le plus grand avantage des graphiques est qu’ils transmettent des informations numériques de manière visuelle facile à comprendre. Ils nous aident à reconnaître les différences entre les grandes et les petites valeurs numériques et les ratios sous forme d'images. Il est donc facile de tomber dans le piège de parler de ce que l’on peut voir lorsque l’on regarde un graphique dans une présentation ou sur un document. Par exemple, des informations telles que « Le produit A se vend plus que le produit B » seraient probablement évidentes si elles étaient représentées par un graphique à barres. Ce qui est important en tant que données, c'est la partie « considération », comme le contexte qui peut être lu à partir de ce résultat et la prévision qui peut être supposée ensuite. Cette discussion ne peut pas être comprise uniquement à partir du graphique, mais est une réponse qui peut être dérivée d'une combinaison de diverses données numériques, enquêtes, conditions sociales, etc. C’est cette considération qui doit être véhiculée dans les données, et c’est cette considération qui a de la valeur.

Quels sont les avantages des documents avec graphiques ?

Après vous avoir dit plus tôt que c'est la discussion basée sur les graphiques qui est intéressante, vous pensez peut-être que vous n'avez plus besoin du graphique. Cependant, l’inclusion de graphiques a divers effets. Fondamentalement, les propositions et autres documents doivent être vus par diverses personnes au sein de l'entreprise du client après la soumission de la proposition. En particulier, la proposition devra peut-être être soumise à la haute direction pour approbation. Dans de tels cas, si la proposition ne contient que des considérations sans données numériques, le client ne pourra pas voir comment les considérations ont été dérivées et la crédibilité de la proposition en sera diminuée. Il existe également le risque que l'ensemble du projet soit rejeté en raison d'une légère divergence dans la discussion. D'un autre côté, si les données sont basées sur des données numériques et représentées graphiquement, la justification est claire, et même si la direction de réflexion ne correspond pas, les valeurs numériques sont convaincantes et le niveau d'empathie du client peut être exploré. De cette manière, les matériaux comportant des graphiques et le fait que ces graphiques soient faciles à comprendre augmentent considérablement l'efficacité des matériaux.

Pourquoi ne pas passer moins de temps à réaliser des graphiques et utiliser les modèles à votre avantage pour créer des documents attractifs ?

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