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Comment utiliser les organigrammes pour visualiser les workflows

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Un organigramme est une technique de visualisation d'un flux de travail. En faisant un organigramme, vous pouvez laisser des résultats plus efficaces au travail.

Après avoir lu cet article, vous saurez :

● Qu'est-ce qu'un flux de travail ?

● Qu'est-ce qu'un organigramme ?

● Comment utiliser les organigrammes

Veuillez lire cet article et utiliser des organigrammes au travail.

Qu'est-ce qu'un flux de travail

Le workflow (ou business flow) fait référence à la séquence des opérations. C'est un contenu et un diagramme qui montre quel travail doit être confié à qui. La présentation d'un flux de travail peut vous aider à travailler plus facilement, à améliorer votre esprit de décision et à augmenter votre productivité.

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Exemple de flux de travail

De la fabrication à la vente du produit A :

1. Fabrication externalisée (OEM)

2. Acheter le produit

3. Contrôle de qualité

4. Livré à l'entrepôt A

Ventes

5. Emballage

6. De gros

7. Ventes

8. Atteignez vos clients

9. Commercialisation

10. Ventes

11. Atteindre le client

Pourquoi utiliser des organigrammes ?

Un organigramme est un moyen de rendre le flux de travail plus facile à comprendre pour les autres. En dessinant le travail réel d'une manière facile à visualiser, il devient plus facile de comprendre l'image globale.

Si vous transformez l'élément précédent en organigramme, même les personnes qui ne connaissent pas la fabrication et les ventes devraient pouvoir comprendre facilement le flux de travail.

De la production à la vente du produit A

Emballage → Commerce de gros → Ventes

                             ↗︎ ↓ 

Consignation de fabrication → Achat → Contrôle qualité → Livré à l'entrepôt A Client

                           ↘︎ ↑

                                                                                      Ventes marketing

Comment utiliser les organigrammes

Les organigrammes peuvent également être utilisés pour :

1. Utilisation dans la description de l'entreprise

Vous pouvez facilement comprendre les activités des autres entreprises et des nouveaux diplômés qui travailleront ensemble à l'avenir. Il est facile de comprendre comment nous pouvons aider car nous soutenons l'entreprise ensemble.

Si vous êtes un nouveau diplômé, vous pouvez voir à quel point votre travail est utile en consultant l'organigramme. En conséquence, cela conduira à la motivation pour le travail.

2. Utilisez-le pour résoudre des problèmes

Lorsqu'il y a un problème, vous pouvez réfléchir à ce qu'est le problème et comment le prévenir. Utilisons le flux de travail ci-dessus.

Par exemple, si l'emballage d'un produit a été déchiré, le workflow indique qu'il a été emballé après sa livraison à l'entrepôt. Cela signifie que les problèmes peuvent être identifiés et résolus depuis l'emballage jusqu'au client.

3. Utilisez-le pour prendre des décisions

La visualisation vous permet de comprendre la quantité de travail impliquée dans chaque processus. Il est donc possible de challenger de nouvelles choses tout en appréhendant l'ensemble et en faisant des ajustements.

Par exemple, lorsque vous incluez un nouveau processus, vous pouvez voir et comprendre qui est en charge de ce processus pour faciliter les choses.

Travail facile à comprendre avec des organigrammes

Un flux de travail peut être expliqué sans organigramme. Cependant, la simple tâche de les colorier et de les organiser facilitera votre travail. Veuillez utiliser l'organigramme dans votre travail.

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EU Reporter publie des articles provenant de diverses sources extérieures qui expriment un large éventail de points de vue. Les positions prises dans ces articles ne sont pas nécessairement celles d'EU Reporter.

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