Général
Comment utiliser les organigrammes pour visualiser les workflows
Un organigramme est une technique de visualisation d'un flux de travail. En faisant un organigramme, vous pouvez laisser des résultats plus efficaces au travail.
Après avoir lu cet article, vous saurez :
● Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
● Qu'est-ce qu'un organigramme ?
● Comment utiliser les organigrammes
Veuillez lire cet article et utiliser des organigrammes au travail.
Qu'est-ce qu'un flux de travail
Le workflow (ou business flow) fait référence à la séquence des opérations. C'est un contenu et un diagramme qui montre quel travail doit être confié à qui. La présentation d'un flux de travail peut vous aider à travailler plus facilement, à améliorer votre esprit de décision et à augmenter votre productivité.
Exemple de flux de travail
De la fabrication à la vente du produit A :
1. Fabrication externalisée (OEM)
2. Acheter le produit
3. Contrôle de qualité
4. Livré à l'entrepôt A
Ventes
5. Emballage
6. De gros
7. Ventes
8. Atteignez vos clients
9. Commercialisation
10. Ventes
11. Atteindre le client
Pourquoi utiliser des organigrammes ?
Un organigramme est un moyen de rendre le flux de travail plus facile à comprendre pour les autres. En dessinant le travail réel d'une manière facile à visualiser, il devient plus facile de comprendre l'image globale.
Si vous transformez l'élément précédent en organigramme, même les personnes qui ne connaissent pas la fabrication et les ventes devraient pouvoir comprendre facilement le flux de travail.
De la production à la vente du produit A
Emballage → Commerce de gros → Ventes
↗︎ ↓
Consignation de fabrication → Achat → Contrôle qualité → Livré à l'entrepôt A Client
↘︎ ↑
Ventes marketing
Comment utiliser les organigrammes
Les organigrammes peuvent également être utilisés pour :
1. Utilisation dans la description de l'entreprise
Vous pouvez facilement comprendre les activités des autres entreprises et des nouveaux diplômés qui travailleront ensemble à l'avenir. Il est facile de comprendre comment nous pouvons aider car nous soutenons l'entreprise ensemble.
Si vous êtes un nouveau diplômé, vous pouvez voir à quel point votre travail est utile en consultant l'organigramme. En conséquence, cela conduira à la motivation pour le travail.
2. Utilisez-le pour résoudre des problèmes
Lorsqu'il y a un problème, vous pouvez réfléchir à ce qu'est le problème et comment le prévenir. Utilisons le flux de travail ci-dessus.
Par exemple, si l'emballage d'un produit a été déchiré, le workflow indique qu'il a été emballé après sa livraison à l'entrepôt. Cela signifie que les problèmes peuvent être identifiés et résolus depuis l'emballage jusqu'au client.
3. Utilisez-le pour prendre des décisions
La visualisation vous permet de comprendre la quantité de travail impliquée dans chaque processus. Il est donc possible de challenger de nouvelles choses tout en appréhendant l'ensemble et en faisant des ajustements.
Par exemple, lorsque vous incluez un nouveau processus, vous pouvez voir et comprendre qui est en charge de ce processus pour faciliter les choses.
Travail facile à comprendre avec des organigrammes
Un flux de travail peut être expliqué sans organigramme. Cependant, la simple tâche de les colorier et de les organiser facilitera votre travail. Veuillez utiliser l'organigramme dans votre travail.
Partagez cet article:
-
Green dealIl y a 5 jours
Les pompes à chaleur sont essentielles à la transition verte pour l’industrie sidérurgique et d’autres industries
-
Auto-MotoIl y a 3 jours
Fiat 500 vs Mini Cooper : une comparaison détaillée
-
Horizon EuropeIl y a 3 jours
Des universitaires de Swansea reçoivent une subvention Horizon Europe de 480,000 XNUMX € pour soutenir un nouveau projet de recherche et d'innovation
-
LifestyleIl y a 3 jours
Transformer votre salon : un aperçu de l'avenir de la technologie du divertissement