Les règles de l'UE coupent #RedTape pour les citoyens vivant ou travaillant dans un autre Etat membre

Actuellement, les citoyens qui s'installent ou vivent dans un autre pays de l'UE doivent obtenir un cachet pour prouver que leurs documents publics (tels qu'un certificat de naissance, de mariage ou de décès) sont authentiques. C'est le cas d'environ 17 millions de citoyens européens.

En vertu du nouveau règlement, ce cachet et les procédures bureaucratiques qui y sont liées ne seront plus nécessaires lors de la présentation de documents publics délivrés dans un pays de l'UE aux autorités d'un autre pays de l'UE. En vertu des nouvelles règles, les citoyens ne sont plus tenus de fournir une traduction assermentée / officielle de leur document public dans de nombreux cas. Dans le même temps, le règlement prévoit des garanties solides pour prévenir la fraude.

"Il s'agit d'une excellente nouvelle pour les citoyens qui vivent ou souhaitent vivre dans un autre pays de l'UE", a déclaré la commissaire à la justice, aux consommateurs et à l'égalité des genres, Věra Jourová. «À partir de demain, il n'y aura plus de procédures bureaucratiques coûteuses et chronophages pour les citoyens qui doivent présenter un document public pour se marier ou commencer un emploi dans le pays où ils vivent. travailler dans un autre pays de l'UE est plus facile et moins cher. »

Les nouvelles règles ont mis fin à un certain nombre de procédures bureaucratiques:

• Les actes publics (par exemple, naissance, mariage ou absence de casier judiciaire) délivrés dans un pays de l'UE doivent être acceptés comme authentiques par les autorités d'un autre État membre sans qu'il soit nécessaire de porter un cachet d'authenticité;
• le règlement supprime également l'obligation pour les citoyens de fournir dans tous les cas une copie certifiée conforme et une traduction certifiée conforme de leurs documents publics. Les citoyens peuvent demander un formulaire standard multilingue, disponible dans toutes les langues de l'UE, à présenter comme aide à la traduction jointe à leur document public pour éviter les exigences de traduction, et;
• le règlement établit des garanties contre la fraude: si une autorité réceptrice a des doutes raisonnables sur l'authenticité d'un document public, elle pourra vérifier son authenticité auprès de l'autorité émettrice de l'autre pays de l'UE via une plateforme informatique existante, le Système d'information du marché intérieur (IMI).

Le règlement ne traite que de l'authenticité des documents publics, de sorte que les États membres continueront d'appliquer leurs règles nationales concernant la reconnaissance du contenu et des effets d'un document public émis dans un autre pays de l'Union.

Présentation

Entre 17 millions de citoyens européens vivent dans un autre pays de l'UE que le leur. Environ deux millions de citoyens sont des navetteurs quotidiens transfrontaliers qui travaillent ou étudient dans un pays mais vivent dans un autre.

Les règles ont été proposées par la Commission européenne en Avril 2013, suite au retour d'information des citoyens sur les procédures longues et lourdes. Les règles ont été adoptées en Juin 2016. Les pays de l'UE disposaient de deux ans et demi pour s'adapter aux nouvelles simplifications.

Annexe     

Le règlement couvre les documents publics dans les domaines suivants:

- naissance

- une personne vivante

- mort

- Nom

- mariage, y compris la capacité de se marier et l'état matrimonial

- divorce, séparation de corps ou annulation du mariage

- partenariat enregistré, y compris la capacité de conclure un partenariat enregistré et le statut de partenariat enregistré

- dissolution d'un partenariat enregistré, séparation de corps ou annulation d'un partenariat enregistré

- la parentalité

- adoption

- domicile et / ou résidence

- nationalité

- absence de casier judiciaire et

- le droit de vote et d'éligibilité aux élections municipales et aux élections au Parlement européen.

Le règlement introduit des formulaires standard multilingues comme outils de traduction de documents publics concernant:

- naissance

- une personne vivante

- mort

- mariage, y compris la capacité de se marier et l'état matrimonial

- partenariat enregistré, y compris la capacité de conclure un partenariat enregistré et le statut de partenariat enregistré

- domicile et / ou résidence et

- absence de casier judiciaire.

Tous les formulaires standard ne sont pas publiés dans tous les États membres. Les citoyens peuvent vérifier quels formulaires sont émis dans leur pays de l'UE sur le portail e-Justice.

Les autorités publiques peuvent télécharger et utiliser les formulaires à partir du portail e-Justice.

Plus d’informations             

Documents publics, y compris les formulaires multilingues sur le E-Justice Portal

Règlement sur les documents publics