Déménagement à l'étranger dans #EU? Les députés votent de nouvelles règles pour assurer que vos documents sont acceptés

«Plus de 14 millions de citoyens de l'UE vivent dans un État membre autre que leur État d'origine. Pour se marier, déclarer la naissance d'un enfant ou prouver un casier judiciaire vierge, ils sont obligés de faire face à des procédures fastidieuses. Avec le vote d'aujourd'hui, nous ont fait un premier pas vers la réduction de ces obstacles bureaucratiques, en supprimant l'exigence coûteuse et lourde d'apostille et en introduisant des formulaires standards multilingues », a déclaré le rapporteur Mady Delvaux (S&D, LU) lors du débat en plénière.

<< Malgré l'opposition d'une partie du Conseil, une clause de révision importante fait référence à divers documents, tels que des diplômes universitaires ou des certificats d'invalidité, qui ne pouvaient être inclus dans le champ d'application du règlement à ce stade. Ce texte est la première étape vers un long processus dont le but final est d'avoir des documents publics communs au sein de l'UE », a-t-elle ajouté.

Les nouvelles règles en finir avec les formalités administratives telles que la «légalisation» ou «apostille» certification des documents "publics" tels que ceux prouvant l'état civil, la parentalité ou de nationalité. Les députés et le Conseil ont convenu de prolonger la portée des règles afin d'inclure des documents prouvant la capacité de se marier ou de conclure un partenariat enregistré. Les documents attestant l'absence de casier judiciaire seraient également acceptées dans d'autres Etats membres de l'UE sans autre procédure de légalisation.

En outre, les règles couvrent également les documents que les citoyens vivant dans un autre Etat membre doivent produire si elles souhaitent voter et / ou d'éligibilité aux élections européennes et municipales dans l'Etat membre où ils résident.

De nouvelles formes multilingues

Pour éviter la nécessité de traduire certains documents publics, les règles seraient également introduire de nouvelles formes de l'UE multilingues à joindre aux documents. Ces documents concernent: la naissance, être vivant, la mort, le mariage (y compris la capacité de se marier et l'état matrimonial), le partenariat enregistré (y compris la capacité de conclure un partenariat enregistré et le statut de partenariat enregistré), le domicile et / ou de résidence, et l'absence d'un criminel record. Ces formulaires types multilingues devraient sauver les citoyens de l'argent et du temps en évitant la nécessité de traductions certifiées.

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Obligation d'informer les citoyens

Pour veiller à ce que les citoyens soient informés des procédures simplifiées et de nouvelles formes multilingues, les députés ont obtenu une disposition obligeant la Commission européenne et les États membres informent les citoyens des nouvelles règles par le biais des sites Web et portail e-Justice.

Passez en revue après deux ans: étendre le champ d'application des nouvelles règles?

Les députés ont également fixé une disposition qui permettrait aux nouvelles règles à étendre au bout de deux ans pour couvrir les documents publics relatifs au statut juridique et à la représentation d'une société, diplômes et autres titres et documents publics attestant d'un handicap reconnu officiellement, en la lumière d'un examen qui doit également évaluer l'opportunité d'établir de nouvelles formes multilingues à l'avenir.

Prochaines étapes

Le règlement sera publié prochainement au Journal officiel de l'UE et être mis en œuvre progressivement, de manière à appliquer intégralement de 2019.

Contexte

Les documents publics visés par le projet de règlement sont ceux dont le but principal est d'établir un des faits suivants: naissance, que la personne est en vie, la mort, le nom, le mariage (y compris la capacité de se marier et l'état matrimonial), le divorce, juridique séparation ou d'annulation du mariage, le partenariat enregistré (y compris la capacité de conclure un partenariat enregistré et le statut de partenariat enregistré), la dissolution d'un partenariat enregistré, de séparation ou d'annulation d'un partenariat enregistré, la parentalité, l'adoption, le domicile et / ou de résidence, de nationalité ou de l'absence d'un casier judiciaire.

En outre, il couvre les documents publics dont la présentation peut être nécessaire des citoyens de l'Union résidant dans un Etat membre dont ils ne sont pas ressortissants qui souhaitent voter ou se présenter comme candidats aux élections au Parlement européen ou aux élections municipales dans leur membre état de résidence.

Les règles proposées créent, en outre, des formulaires types multilingues pour faciliter la traduction de plusieurs documents. Pour ces documents, une traduction ne sera plus nécessaire. Ils concernent: la naissance, être vivant, la mort, le mariage (y compris la capacité de se marier et l'état matrimonial), le partenariat enregistré (y compris la capacité de conclure un partenariat enregistré et le statut de partenariat enregistré), le domicile et / ou de résidence, et l'absence d'un casier judiciaire .