Réduire les formalités administratives: comment faire en sorte que le travail du papier fonctionne enfin pour les gens

C'est une chose de déplacer un pays, mais une autre est de faire approuver tous vos documents. L'établissement de l'authenticité de documents publics tels que les certificats de naissance ou de mariage peut parfois s'avérer difficile. Les députés voteront le 4 février une nouvelle législation visant à simplifier les procédures pour faire accepter certains documents publics au sein de l'UE. Cela devrait contribuer à réduire les formalités administratives et faciliter l'installation des personnes dans un autre État membre.

Pour faciliter la vie, le travail ou les études à l'étranger, la nouvelle législation supprimera certaines des formalités existantes, qui sont souvent coûteuses et prennent beaucoup de temps. Par exemple, il sera plus facile de faire reconnaître un acte de naissance, de faire enregistrer une maison ou une entreprise, de se marier ou de demander une carte de séjour. Les nouvelles règles établiraient des formulaires standard de l'UE pour les documents, ce qui éliminerait le besoin de traductions, ainsi que l'acceptation de copies et de traductions non certifiées. Cela améliorerait également la coopération administrative entre les États membres en utilisant un système commun pour vérifier l'authenticité des documents. En outre, certains documents publics seraient dispensés de la vérification de la signature et du tampon.

La simplification s'appliquera à certains documents publics, tels que ceux concernant la naissance, le décès, le nom, le mariage, le partenariat enregistré, la parentalité, l'adoption, la résidence, la citoyenneté, la nationalité, l'immobilier, le statut juridique et la représentation d'une société ou d'une autre entreprise, la propriété intellectuelle droits et l’absence de casier judiciaire. Il s'agit d'une amélioration importante par rapport à la situation actuelle, car les personnes et les entreprises doivent généralement prouver l'authenticité de leurs documents et utiliser des copies certifiées et des traductions certifiées portant le cachet d'un traducteur officiel, souvent valables uniquement dans le pays où réside le traducteur.

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