Cinq conseils pour les travailleurs indépendants et les freelances jonglant avec plusieurs revenus, par un expert fiscal

De nombreux propriétaires d’entreprises indépendantes et travailleurs indépendants doivent équilibrer les factures et les revenus provenant de plusieurs sources.

Bien que cela puisse signifier une plus grande sécurité financière et une plus grande liberté, cela peut également entraîner des maux de tête administratifs supplémentaires en matière d’impôts.

Selon Lauren Harvey, responsable des comptes chez The Accountancy Partnership https://www.theaccountancy.co.uk/Experte en comptabilité et en fiscalité pour les entrepreneurs individuels, les sociétés à responsabilité limitée et les freelances, elle constate que de nombreux freelances se compliquent la vie en matière d'impôts.

Les freelances cumulent toujours plusieurs casquettes : un jour, ils animent un atelier, le lendemain, ils se rendent à une réunion client et, le surlendemain, ils achètent du matériel pour leur entreprise. Cependant, le HMRC ne se soucie pas du nombre de flux que vous avez ; il se soucie uniquement de votre déclaration correcte et ponctuelle.

Lauren discute de cinq des erreurs les plus courantes qu'elle constate chez les freelances jonglant avec différents flux :

1. Ne pas suivre chaque centime

Lorsque vous jonglez avec plusieurs sources de revenus, l'habitude la plus importante à prendre est d'enregistrer chaque versement reçu, aussi minime soit-il. Le HMRC exige que vous déclariez tous vos revenus imposables, même s'il ne s'agit que de quelques livres sterling. Ce sont souvent les petits extras que les freelances et les travailleurs indépendants oublient, mais ce sont eux qui risquent de poser le plus de problèmes s'ils sont omis dans leur déclaration de revenus.

2. Comprendre ce qu'attend le HMRC

Tous vos revenus doivent être déclarés dans votre déclaration d'impôt, même si vous travaillez également à temps plein et êtes imposé via le système PAYE. Le HMRC ne distingue pas vos revenus complémentaires de freelance de votre activité principale, et ils doivent être déclarés ensemble, même si vous ne paierez pas deux fois l'impôt sur le même montant !

3. Déclarez correctement les dépenses autorisées

Lorsque vous avez plusieurs sources de revenus, il est facile de brouiller les pistes quant à ce que vous pouvez ou non déduire de l'impôt. Cependant, chaque source peut avoir ses propres dépenses déductibles. Si vous ne les déclarez pas clairement au HMRC, vous risquez de passer à côté d'économies précieuses ou de déclencher des alertes auprès du HMRC.

La règle d'or est de conserver chaque reçu et facture, aussi minime soit-il. De nombreux freelances trouvent utile d'utiliser des applications de comptabilité numérique permettant de photographier et de télécharger immédiatement les reçus. Cela évite la classique « boîte à chaussures remplie de reçus froissés » en janvier et facilite grandement la justification des demandes en cas de contrôle du HMRC.

« Il est également absolument crucial de veiller à ne pas déclarer deux fois les mêmes dépenses si elles concernent plusieurs sources de revenus. »

4. Budget des impôts tout au long de l'année

Beaucoup de gens oublient l'importance des impôts jusqu'à la date limite de déclaration, et pensent avoir plus de revenus qu'en réalité. Avoir plusieurs sources de revenus peut rendre plus difficile l'estimation du montant dû d'ici janvier. Une solution simple consiste donc à mettre de côté 20 à 30 % de vos revenus au fur et à mesure de vos gains dans un compte séparé. Ainsi, vous ne serez pas pris au dépourvu aux échéances de paiement, et le surplus sera un petit plus !

5. Envisagez un soutien professionnel

Le HMRC ne simplifie pas toujours les choses, et lorsque vos revenus proviennent de plusieurs sources, les calculs peuvent devenir assez complexes. Avoir son propre comptable vous permet de garantir votre conformité et de réduire le stress lié à la tenue de votre propre comptabilité. Il est également très utile pour vous aider à trouver des allégements fiscaux supplémentaires auxquels vous pourriez prétendre, vous permettant ainsi de récupérer davantage que ce que vous payez pour vos comptables grâce à des revenus supplémentaires.

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